Huurvoorwaarden Villa Rican Bédoin Algemene boekingsvoorwaarden Wanneer u een reservering doet verklaart u zich akkoord met de onderstaande huurvoorwaarden. Gelieve ze daarom even door te nemen wanneer u wil boeken. 1.Reservering 1.1 U kan per e-mail, contactpagina website of telefonisch reserveren. Deze manieren van reserveren zijn bindend. Dat betekent dat bij annulering na reservering annuleringskosten verschuldigd zijn. Met het vastleggen van een reservering worden de huurvoorwaarden van kracht. De opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van reserveringsstappen en de huurvoorwaarden. 1.2 Na reservering ontvangt u een bevestiging per e-mail. De huurder is verplicht om deze bevestiging te controleren en eventuele afwijkingen ten opzichte van wat is overeengekomen onmiddellijk te melden. Als de afwijkingen niet gemeld worden vervalt het recht hierop. Alle bevestigingen worden uitsluitend via e-mail verstuurd. 2.Kosten en betaling 2.1 De aanbetaling bedraagt 40% van de totale huursom. De aanbetaling moet binnen 10 dagen na de reservering op onze rekening zijn bijgeschreven. Het resterende gedeelte van de huursom (60%) moet uiterlijk 8 weken voor het betrekken van de woning voldaan zijn. Zo ook dient de huurwaarborg in dezelfde termijn gestort worden. Bij boekingen binnen 8 weken voor het begin van de huurperiode dient het volledig verschuldigde factuurbedrag onmiddellijk na de bevestigingsmail te worden voldaan. 2.2 Als de laatste termijn (8 weken of onmiddellijk na bevestigingsmail) niet op tijd betaald is behoudt de verhuurder zich het recht om de huurovereenkomst te annuleren zonder verdere mededeling. 2.3 Na ontvangst van het totale factuurbedrag ontvangt u van ons (uiterlijk 2 weken voor aankomstdatum) een routebeschrijving en het adres van de vakantiewoning en het telefoonnummer van de contactpersoon en uw entreebewijs. 2.4 Servicekosten zijn een vast bedrag voor wat in rekening gebracht wordt voor het gebruik van water en/of elektriciteit, onderhoud van het zwembad etc.. De inbouwhaard mag onder geen beding door huurders gebruikt worden. 3.Waarborg 3.1 De verhuurder is gerechtigd een waarborgsom te vorderen, te voldoen bij de betaling van de tweede termijn. Bij het reserveren binnen 8 weken voor aankomst dient de borg samen met de betaling van de volledige som te gebeuren. 3.2 De borgsom dient als garantie voor de verplichting van de huurder. Als er aan het einde van uw verblijf geen schade aan of in de woning wordt vastgesteld ontvangt u de som binnen 4 weken na vertrek op uw rekening onder aftrek van kosten (herstellen en/of poetsen huurschade). 4.Verblijf 4.1 De huurperiode loopt in regel van zondag tot zondag. U arriveert tussen 16.00u en 18.00u en vertrekt tussen 8.00 en 10.00u. In overleg met de contactpersoon is het soms mogelijk om vroeger te vertrekken. 4.2 In het vakantiehuis zijn dekens of dekbedden en kussens aanwezig. Bedlinnen moet worden meegenomen. De afmetingen van de bedden vindt u op de website. 4.3 Het is niet toegestaan het huis met meer personen te betrekken dan is overeengekomen. Bij de reservering geeft u het aantal personen, inclusief kinderen en baby’s, dat van de woning zal gebruik maken aan ons door. Wanneer hierin wijzigingen ontstaan moet u ons hiervan direct op de hoogte stellen. Bij het, zelfs tijdelijk, bewonen van de woning door meerdere personen dan maximaal is toegestaan (website) kan dat de verbreking van de huurovereenkomst tot gevolg hebben. De huurder kan geen aanspraak maken op enige schadevergoeding. 4.4 Er mag niet gekampeerd worden op het gehuurde terrein. 4.5 U dient zich als een goede huurder te gedragen en de accommodatie te gebruiken conform de redelijke gebruiksinstructies van de eigenaar. 4.6 Bij de vakantiewoning aanwezige en/of gebruiksinstructies/verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen daarom strikt te worden nagekomen. 4.7 Er zijn geen huisdieren toegelaten. 4.8 Er mag enkel houtskool gebruikt worden voor de BBQ. Onder geen beding mogen er houtblokken gebruikt worden. 4.9 Gelieve geen meubels zoals bedden, bankstellen, kasten etc te verhuizen en/of te verplaatsen. 4.10 De woning is rookvrij. 4.11 Constatering van één van de hiervoor genoemde overtredingen kan de directe verbreking van de huurovereenkomst tot gevolg hebben, waarbij ieder recht op vergoeding vervalt. Indien de huurovereenkomst wordt verbroken kan de eigenaar of diens plaatsvervanger de huurder de toegang tot de accommodatie en het omringende terrein weigeren. Dit kan niet leiden tot recht op schadevergoeding van de huurder. 5. Schoonmaak 5.1 De schoonmaak wordt uitgevoerd op kosten van de huurder (servicekosten). Deze som dient ter plaatse voldaan te worden. De huurder is verplicht om de woning op het einde van de huurperiode in opgeruimde toestand achter te laten. (gebruiksinstructies eigenaar) 5.2 De huurder is verantwoordelijk voor alles wat tijdens de huurperiode aanwezig is in de vakantiewoning. In geval van schade is de huurder verplicht de contactpersoon hiervan per direct op de hoogte te stellen. Schade die op het moment van vertrek niet gemeld is wordt hersteld op kosten van de huurder. Gemelde schade zal zo spoedig mogelijk hersteld worden. 5.3 Verlaten van de woning. Gelieve bij vertrek de ramen en deuren en de luiken te sluiten. De airco dient afgezet te worden. Dit om te voorkomen dat er nutteloos verbruik is. 5.4 Huisvuil sorteren. Het glasafval en het huisvuil dient door de huurder zelf naar de voorziene containers gebracht te worden. Indien tijdens het poetsen wordt vastgesteld dat dit niet gebeurde worden er extra kosten aangerekend. 6. Zwembad 6.1 In regel is het zwembad in gebruik van half mei tot einde september, afhankelijk van de weersomstandigheden. Het zwembad is alleen toegankelijk voor de huurders. 6.2 Kinderen en/of volwassenen zonder zwemdiploma mogen alleen met zwemvest en onder toezicht van volwassenen met zwemdiploma het zwembad gebruiken. Bij ongeval kan de eigenaar en/of plaatsvervanger nooit aansprakelijk gesteld worden. Dit geldt ook voor ongevallen in of om het huis. 6.3 Om veiligheidsredenen kan het zwembad afgesloten worden met een dekzeil. De huurder staat zelf in voor het afsluiten van het zwembad mocht dit nodig zijn. De eigenaar en/of plaatsvervanger kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen aangezien de wettelijke regels gevolgd zijn. 7.Annulering 7.1 Door de eigenaar Als wij door onvoorziene omstandigheden (natuurramp, overstroming, staking, overlijden/scheiding/ernstige ziekte, onaangekondigde verkoop en/of permanente ingebruikname van de accommodatie etc) genoodzaakt zijn om de reservering te annuleren dan wordt de betaalde huursom terugbetaald. Echter altijd zonder vergoeding van welke schade dan ook. 7.2.1 Door de huurder Annuleringen, om welke reden dan ook, moeten steeds telefonisch aan ons worden doorgegeven en bevestigd per e-mail. De annuleringskosten bedragen: - bij annulering tot 8 weken voor de dag van aankomst: 40% van de huursom, zijnde de aanbetaling. -bij annulering vanaf 8 weken tot 4 weken voor de dag van aankomst: 75% van de huursom -bij annulering vanaf 4 weken tot de dag van aankomst: de volledige huursom 7.2.2 Wij adviseren u met klem om zowel een annulerings- als reisverzekering af te sluiten. 7.3.1. Op het moment van reserveren was het virus niet bekend en/of waren de mobiele beperkingen in Frankrijk niet bekend. In dit geval had de huurder een annuleringsverzekering kunnen en moeten afsluiten om de huursom vergoed te krijgen. De hoogte van de te betalen huursom is afhankelijk van hoe het in het huurcontract is geregeld. Is er niets met betrekking tot een annulering geregeld dan zal de huurder de volledige huursom moeten betalen. 7.3.2. Op het moment van reserveren was het wel bekend dat er een virus in Frankrijk actief was en/of was het wel bekend dat er mobiele beperkingen zouden kunnen of zijn ontstaan. Indien dit het geval is dan heeft de huurder zelf het risico genomen dat er mogelijk beperkingen tijdens zijn vakantie zouden kunnen ontstaan. Ook nu is de verhuurder niet verplicht om tot restitutie over te gaan tenzij hierover vooraf onderling afspraken zijn gemaakt. De huurder en verhuurder moeten wel in onderling overleg proberen tot een oplossing te komen. Een tegoedbon of voucher kan een oplossing zijn doch is niet verplicht.
8.Aansprakelijkheid 8.1 De huurder/bewoner en diegenen die zijnentwege in de betreffende huurperiode in het gehuurde vakantiehuis verblijven is volledig aansprakelijk voor alle schade die is ontstaan aan de woning, de inventaris en alle zaken die tot het gehuurde object behoren. De huurder dient na te gaan in hoeverre zijn aansprakelijkheidsverzekering dekking biedt voor de hem veroorzaakte schade aan het gehuurde vakantieverblijf. Indien deze verzekering geen of onvoldoende dekking biedt dient de huurder voor voldoende dekking te zorgen. 8.2 De eigenaar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onverwachte bouwactiviteiten, werkzaamheden aan toegangs- of hoofdwegen e.d. in de (naaste) omgeving van de woning 8.3 Onze website is met de grootste zorgvuldigheid samengesteld. Mochten hierin desondanks onvolkomenheden bevinden kunnen hieraan geen rechten worden ontleend. 9. Problemen/klachten 9.1 De woning wordt regelmatig door ons gecontroleerd. Subjectieve criteria zoals rust, privacy en andere kunnen wij nooit garanderen. 9.2 Het kan natuurlijk zijn dat er naar uw mening iets niet in orde is. In dat geval wendt u zich in eerste instantie tot de eigenaar of de contactpersoon. Het voortijdig verlaten van de woning, zonder voorafgaand overleg en wederzijdse overeenstemming, ontslaat ons van iedere verplichting tot schadeloosstelling. 9.3 Schadeclaims, inclusief die met betrekking tot gederfde vakantievreugde, kunnen nimmer het bedrag van de huursom overschrijden. 9.4 Klachten achteraf worden niet door ons in behandeling genomen. 9.5 De eigenaar behoudt het recht, mits bekendmaking, om de huurvoorwaarden aan te passen. 9.6 Op al deze voorwaarden en op de bepalingen uit de huurovereenkomst alsook op eventuele geschillen hieruit voortvloeiend, is het Franse recht van toepassing. 10. Elektrische wagens. Het is ten strengste verboden om elektrische wagens op te laden aan de stopcontacten van onze woning. Dit vanwege het brandgevaar en kortsluiting dat dit kan teweeg brengen. Bij niet naleven van deze regel wordt de ganse borgsom ingehouden. In Bédoin zijn er op 3 plaatsen laadpalen voorzien. Zie verder op de site .